ERP pour bureaux d'études & groupes d'ingénierie

Du devis à l'encaissement, pilotez chaque affaire de votre groupe.

GI-ERP réunit le commercial, la planification, la production, la facturation et le recouvrement de toutes vos filiales dans un seul outil — avec des indicateurs fiables, calculés en temps réel.

7 étapesdu devis à l'encaissement
14 écransmétier intégrés
1 basedédiée par entreprise

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Saisissez l'identifiant de votre entreprise, fourni à l'ouverture de votre compte.

erpdemo.groupe-ig.com/
Un parcours complet

Chaque affaire suit le même fil, sans ressaisie.

Le devis signé devient une affaire, le planning prévoit la production, la production déclenche la facture, la facture alimente le recouvrement. Chaque étape est tracée.

Devis

Chiffrage par lignes de prestations, calculateur d'honoraires, client retrouvé dans la base SIREN.

Envoi & signature

E-mail pré-rempli, dépôt du devis signé, validation par le pôle financier.

Planification

Prévisionnel mensuel de production et de facturation par ligne, plafonné à 100 %.

Ressources

Profils internes, sous-traitants externes au forfait, sous-traitance entre filiales.

Production

Déclaration d'avancement mensuelle par le directeur, qui vaut demande de facturation.

Facturation

Factures sur avancement ou situations prévisionnelles, sans double facturation.

Encaissement

Balance âgée, relances modélisées jusqu'à la mise en demeure, paiements partiels.

Fonctionnalités

Tous les métiers du bureau d'études, un seul outil.

Direction générale, directeurs de filiale, pôle financier : chacun voit ce qui le concerne, avec les droits qui lui reviennent.

Tableau de bord

Pipeline pondéré, carnet de commandes, DSO, marge, taux d'occupation : les indicateurs clés du groupe ou d'une filiale en un coup d'œil.

Affaires & devis

Fiche affaire complète : devis principal et avenants, bons de commande, lignes, planning, ressources, factures et historique.

Production du mois

Chaque directeur déclare le réalisé avant le 20 ; l'écart au prévisionnel est affiché et le pôle financier est notifié.

Facturation

Situations du mois calculées ligne par ligne, numérotation automatique, factures imprimables et envoyées depuis l'application.

Recouvrement

Balance âgée, relances graduées avec historique, date de paiement annoncée, encaissements partiels et traçabilité de chaque facture.

Plan de charge

Capacité et charge mensuelles par profil de collaborateur, filiale par filiale.

Prévisionnel

CA prévisionnel contre facturé, mois par mois, et objectif annuel du groupe.

Sous-traitance groupe

Une filiale confie une mission à une autre : proposition, validation et création automatique de l'affaire liée.

Clients & SIREN

Recherche par nom, SIREN ou SIRET dans la base officielle, fiche préremplie, secteur public détecté (Chorus Pro).

Envois d'e-mails

Modèles personnalisables, aperçu des pièces jointes, journal figé de chaque envoi.

Traçabilité

Journal non modifiable des actions métier : qui a validé, facturé, relancé, et quand.

Rôles & droits

Rôles paramétrables écran par écran, portée groupe ou filiales, suspension temporaire des comptes.

Pilotage

Des indicateurs justes, parce que calculés à la source.

Les indicateurs sont calculés côté serveur, ligne de devis par ligne de devis, et testés automatiquement. Filtrez par filiale et par année : tout l'écran suit.

  • Pipeline commercial pondéré par la probabilité de signature
  • Carnet de commandes, encours de production et taux de facturabilité
  • Trésorerie : factures non encaissées, DSO, encours à plus de 90 jours
  • Plan de charge et taux d'occupation par profil de collaborateur
Sécurité & confidentialité

Vos données restent les vôtres.

Chaque entreprise cliente travaille dans un espace isolé : base de données, fichiers et sessions de connexion lui sont propres.

Données cloisonnées

Chaque entreprise dispose de sa propre base de données : aucune donnée n'est partagée entre deux espaces.

Double authentification

Code à usage unique (Google ou Microsoft Authenticator), exigible par rôle.

Accès maîtrisés

Limitation des tentatives de connexion, filtrage par adresse IP possible, sessions liées à l'espace.

Hébergement & HTTPS

Application hébergée en France, chiffrement TLS de bout en bout, sauvegardes quotidiennes.

Questions fréquentes

Mes données sont-elles séparées de celles des autres clients ?

Oui. Chaque entreprise dispose d'un espace avec sa propre base de données et son propre dossier de fichiers. Les sessions de connexion sont liées à l'espace : un compte ne peut ni voir ni ouvrir un autre espace.

Peut-on reprendre nos affaires en cours ?

Oui : clients, affaires, devis et factures en cours peuvent être importés lors de la mise en service.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. GI-ERP s'utilise dans le navigateur ; devis et factures s'impriment ou s'enregistrent en PDF.

Peut-on essayer avant de s'engager ?

Oui : sur demande, nous ouvrons un accès à un espace de démonstration aux données entièrement fictives.

Prêt à piloter votre groupe autrement ?

Demandez un accès de démonstration : un espace aux données fictives, avec les comptes de chaque profil.